כוח האדם מחזיק את החברה וכשמדובר על הייטק הציפייה היא שהעובדים יביאו יכולות על, יעבדו באופן ממוקד כדי להשיג את המטרה ושיכניסו את הייחודיות שלהם. העובדים מניעים לא רק את שוק ההייטק אלא הכלכלה הישראלית והחברות מבינות זאת.
זו בדיוק הסיבה שהן משקיעות בהפקת אירועים ומוכנות ללכת רחוק כדי ליצור חוויות חדשות. כמה רחוק? עד מעבר לים.
הפקת אירועים לחברות הייטק לא חייבת להתבצע כאן בארץ. כולנו יודעים עד כמה העובדים חשובים וכשהם נשחקים, פרויקטים מאבדים את הקצב והיצירתיות לא באה לידי ביטוי.
הדרך להימנע מכל אלה או לטפל במצב זה אם מזהים אותו היא להפיק אירוע בלתי נשכח והיום ברור לכולם שהשמיים הם הגבול. היום חברות מוכנות להשקיע בעובדים, להביע את ההערכה ויודעות כי אירוע בחו״ל מעניק לעובדים תחושה נפלאה המשלבת בין פעילות משותפת לבין חופשה. במטרה לשמוע יותר על הטרנד ועל היישום שלו נפגשנו עם חברת פרוצי המתמחה בהפקות כאן בארץ ובחו״ל.
היתרונות של אירועי חברות הייטק בחו״ל
רגע לפני שנוכל לצלול לתכנון והפקת האירוע בחו״ל ולפני שנוכל להבין איך ומאיפה מתחילים בכל הנוגע לארגון אירוע מעבר לים, כדאי להכיר את היתרונות של אירועי חברה בחו״ל על פני אירוע שמתקיים פה בארץ:
● יציאה מהשגרה (אבל לגמרי)
חברות מבינות היום את החשיבות של שבירת השגרה. עם הזמן העובדים נשחקים, מרגישים שהם נמצאים באותה האווירה בין הבית לעבודה והלחץ הכללי עולה. ישנם אירועים שונים שמתקיימים כאן בארץ והם ממוקדים, קצרים ויכולים להיות מעולים אך לא כמו יציאה לחו״ל אשר שוברת לחלוטין את השגרה היום יומית.
● חוויה בלתי נשכחת
כל נסיעה לחו״ל היא נסיעה חווייתית וכאשר מצורף לכך אירוע חברה אין כל ספק שהזיכרונות יישארו לאורך זמן ויחזקו את העובדים חודשים קדימה. ברור שלא מדובר בטיסה ארוכה אך היא מתוכננת היטב, כל רגע בה מנוצל והחזרה תהיה בדיוק בזמן כשהעובדים יגיעו לארץ עם כוחות מחודשים וחיוך על הפנים.
● הבעת הערכה יוצאת דופן
ישנן דרכים שונות להביע הערכה כלפי העובדים וחברות משתמשות באירועים כדי לחבר בין העובדים ולהביע את ההערכה שלהן. ברגע שהאירוע מתקיים בחו״ל אין לאף אחד ספק שהחברה עשתה מעל ומעבר כדי להגיד לעובדים שהם חשובים לה ושהיא מעריכה את העבודה המשמעותית שהם עושים למען ההצלחה המשותפת.
הפקת אירועים לחברות הייטק בחו״ל – התשובות לכל השאלות החשובות
הפקת אירועים בחו״ל היא כמובן מורכבת יותר מאשר הפקת אירוע בארץ ואין זה משנה אם מדובר באירוע גדול או קטן ומה הנושא של האירוע. על מנת להפיק את האירוע חשוב קודם כל להגדיר את המטרה, מה נרצה להשיג ולהבין את החברה עצמה.
ישנן שלל חברות הייטק וכל אחת בעלת אופי שונה ולכן חשוב מאד שהאירוע שנארגן לה יתאים לסגנון שלה. למעשה, המיתוג של החברה הוא לא רק כלפי חוץ אלא גם מול העובדים וכדאי שהאירוע יתאים למסרים הכלליים של החברה.
ברגע שהדרישות הכלליות ברורות ושאנחנו יודעים מי החברה, מה הייחודיות שלה ושמענו על העובדים שבה אנחנו יכולים להתחיל לתכנן את האירוע. נרצה להתייחס לאספקטים רבים כולל: המדינה בה יתקיים האירוע, היכן תתבצע התכנסות של העובדים, מה הם יעשו מחוץ לשעות ההתכנסות, היכן הם יישנו וכיצד הם יגיעו בין המקומות השונים (שדה התעופה, מלון, מרכז האירוע וכו׳).
חשוב שהעובדים יעברו חוויה יוצאת דופן מהרגע בו החברה תודיע להם על האירוע ועד שהם יחזרו לארץ. לכן חשוב לעבוד עם חברה המתמחה בתחום זה, שמכירה את היעדים השונים ושיכולה לסגור את כל פרטי האירוע.
הפקת אירועים בחו״ל מתבצעת על ידי פרוצי אך ישנו שיתוף פעולה עם החברה המזמינה את האירוע. ברגע שיצרנו קונספט כללי, בחרנו את המקום לטוס אליו וחשבנו מה יהיה בו, החברה תאשר את הפרטים ואז נוכל לסגור את כל הפרטים.
התפקיד של חברת ההפקות הוא לוודא כי הכול יתבצע על הצד הטוב ביותר כשהיא דואגת לבחור מלונות, לקבל הצעות מחיר ולסגור כל פרט בחוזה מסודר. כשהעובדים יגיעו לחו״ל תחכה להם חוויה יוצאת דופן והם יוכלו להתרכז באירוע ובעצמם.
