מארזים לט"ו בשבט לעובדים: איך מפיקים אירוע חג בטבע ומה נותנים בסופו

תקציר: ט"ו בשבט 2027 חל בשבת, 23 בינואר, ולכן רוב החברות יחגגו אותו במהלך השבוע שלפניו. אירוע חוץ קצר בטבע, עם נטיעה, שולחן פירות וסיום עם מארז שי, הוא דרך פשוטה להפוך את חג האילנות לחוויה צוותית. המדריך מסביר איך לתכנן את האירוע ואיך לבחור מארזים לט"ו בשבט לעובדים שמתאימים לרוח החג.

ט"ו בשבט הוא חג האילנות, היום שבו נהוג לציין את התחדשות הטבע בנטיעות ובאכילת פירות הארץ. בעשורים האחרונים הוא הפך גם להזדמנות של ארגונים לצאת עם העובדים מהמשרד, באמצע החורף, ולחגוג יחד בחוץ. מי שמתכנן אירוע ט"ו בשבט לעובדים צריך לחשוב על שלושה דברים: איפה, מה עושים, ומה כל עובד לוקח הביתה.

איך מתכננים אירוע ט"ו בשבט לעובדים בטבע

ינואר הוא חודש גשום, ולכן הבחירה הראשונה היא מיקום עם חלופה מקורה: חורשה עם סככה, משק חקלאי שמארח קבוצות, או גן אירועים פתוח עם אוהל. כדאי לסגור תאריך גיבוי מראש ולבדוק עם הספקים מה קורה במקרה של גשם.

לוח הזמנים המומלץ לאירוע של חצי יום:

• התכנסות וארוחת בוקר קלה עם פירות יבשים, תמרים וחליטות חמות.
• פעילות נטיעה מודרכת או סדנת שתילה בעציצים שכל עובד לוקח הביתה.
• סיור קצר או משחק צוותי בשטח.
• סיום עם שולחן טעימות של תוצרת מקומית וחלוקת מתנות.

בקבוצות גדולות כדאי לחלק את העובדים לצוותים קטנים, כל צוות עם מדריך משלו, כדי שהפעילות לא תהפוך להמתנה בתור. ספקי אירועי חוץ מציעים היום גם סדנאות קצרות של הכנת גרנולה, טעימות שמן זית או הדרכת דבוראות, שמתאימות לנושא החג.

אירוע כזה לא צריך תקציב של אירוע סוף שנה. מה שהעובדים זוכרים הוא האווירה, הזמן ביחד בחוץ, ומה שהם מקבלים ביד ביציאה.

מארזים לט"ו בשבט לעובדים: מה מתאים לרוח החג

המתנה בסוף אירוע ט"ו בשבט היא המשך טבעי של מה שקרה בשטח. מארז שבנוי מתוצרת חקלאית אמיתית, כמו פירות יבשים, דבש, שמן זית, יין בוטיק וממרחים, מתחבר ישירות לנושא החג. כשהמוצרים מגיעים מחקלאים ויצרנים קטנים, יש למתנה גם סיפור.

כך עובד למשל מיזם מתנות לחגים ומארזי בוטיק מהגליל – נטע מתנות מהלב, שהוקם אחרי 7 באוקטובר כדי לתמוך ביצרנים מעוטף עזה ומקו העימות בצפון. לפי האתר, 65% מההכנסות מועברים ליצרנים וליזמים מהאזורים האלה, ובכל מארז מצורף הדפס אמנות של סטודנטים מבצלאל. באתר יש קטגוריה ייעודית של מארזים לטו בשבט ומתנות לצוות – נטע מתנות מהלב, במחירים שנעים כיום בין 125 ל-360 ש"ח למארז.

כמה כללים לבחירה:

• כשרות: כשמחלקים לכל הצוות, חשוב שכל המוצרים יהיו כשרים.
• אחידות: מארז אחד לכל העובדים פשוט יותר מבחירה אישית. אפשר להוסיף גלויה עם ברכה משותפת.
• משלוח או חלוקה במקום: באירוע חוץ כדאי לתאם שהמארזים יגיעו ישר לאתר האירוע, ולא למשרד.
• תזמון: מארזים בהזמנה כמותית דורשים זמן הכנה. כדאי לסגור הזמנה בתחילת ינואר.

איך משלבים את המתנה באירוע עצמו

הרגע של חלוקת המתנות יכול להיות חלק מהתוכן ולא רק "סוף". אפשרות אחת היא להציב את המארזים על שולחן ארוך תחת עץ, עם שלט קטן שמספר מאיפה הגיעו המוצרים. אפשרות אחרת היא לפתוח מארז אחד בזמן ארוחת הבוקר ולתת לעובדים לטעום ממנו, כך שהם יודעים מה מחכה להם.

חברות שמשלבות ערך חברתי באירוע נוהגות גם לספר בקצרה על היצרנים: מי מגדל את התמרים, איפה נמצאת המכוורת, ואיך הרכישה עוזרת להם. זה הופך את המתנה ממוצר למסר.

שאלות נפוצות

מתי חל ט"ו בשבט 2027?

ט"ו בשבט תשפ"ז חל בשבת, 23 בינואר 2027. רוב החברות יקיימו את האירוע במהלך השבוע שלפני, בין 17 ל-21 בינואר.

מה מכניסים למארז ט"ו בשבט לעובדים?

המוצרים המזוהים עם החג הם פירות יבשים, תמרים, אגוזים, דבש, שמן זית ויין. מארז טוב משלב כמה מהם עם מוצר מתוק אחד, באריזה שמתאימה לחלוקה באירוע.

כמה זמן מראש כדאי להזמין?

בהזמנות של עשרות מארזים כדאי לפנות שלושה עד ארבעה שבועות לפני מועד האירוע, כדי שיהיה זמן לבחירה, למיתוג ולתיאום משלוח.