אירועים עסקיים הם אחד מכלי השיווק החשובים ביותר לעסק. הם יכולים להשפיע לטובה על תפיסת המותג של החברה ולהגדיל את המכירות, אבל במקרים אחרים הם לא בהכרח נעשים מתוך מחשבה על אסטרטגיה שיווקית. מה חשוב לדעת על הפקת אירוע עסקי? המשיכו לקרוא.
הפקת אירוע עסקי היא לא רק עניין של שיווק, בימינו אירועים עסקיים מהווים חלק בלתי נפרד מהתרבות של כל חברה שמכבדת את עצמה. וכאשר מפיקים אירוע עסקי, חשוב שהוא יהיה מופק בצורה כזאת שתשאיר חותם אמיתי על המוזמנים. המידע הבא בחסות צוות המומחים של חברת המרכז להפקות אירועים עסקיים.
צעד ראשון בהפקת אירוע עסקי
הצעד הראשון לבחירת חברת הפקת אירועים הוא, לברר באיזה סוג אירועים אנשי הצוות מטעם החברה מתמחים. לדוגמה, חברות מסוימות עשויות להתמקד בסוגים ספציפיים של אירועים כמו אירועי חברה, תערוכות או כנסים מקצועיים וסדנאות.
כמו כן, שווה לבדוק האם יש לחברת ההפקות ניסיון עם סוגים שונים של מקומות כמו אולמות אירועים ומרכזי כנסים. בתוך כך, חשוב למצוא חברה שיש לה ניסיון בהפקת אירועים במיקום הרצוי. אם למשל אתם רוצים להפיק אירוע בטבע, קח בחשבון שאירועים אלו מלווים באתגרים שמצריכים ידע והבנה שונה מאשר ההבנה הנדרשת באולמות אירועים מוסדרים.
סוגי אירועים עסקיים שמצריכים הפקה
אירועים עסקיים יכולים להיות אירועים רחבי היקף, כמו למשל כנסים עם מאות משתתפים. או מצד שני, הפקת אירוע עסקי יכולה להוות הפקה של אירועים קטנים יותר, כמו למשל סדנאות עם עשרות בודדים של אנשים בהשתתפות. האירועים השונים יכולים להתקיים באופן אישי, או בימינו אפילו באינטרנט, והם יכולים להיות מופקים בכל מקום, כולל אפילו בטבע.
בניגוד לאירועים עסקיים אשר מתקיימים באולמות מוסדרים, הפקת אירוע בטבע תצריך היערכות מאוד שונה בתכליתה מאירועים בחללים סגורים. אך לפני שנדבר על הפקת אירועים עסקיים בטבע, בואו נבין מה מצריכה הפקת אירוע עסקי באופן כללי.
מה מצריכה הפקת אירוע עסקי?
יש לא מעט עבודה שמושקעת בהפקת אירועים עסקיים. נדרש תכנון רב ומדויק, תיאום בין גורמים רבים וביצוע משימות רבות אחרות כדי לגרום לאירוע עסקי באמת להתממש ולקרות. בהיבט הזה של הדברים, הפקת אירוע עסקי יכולה להיות מאתגרת מסיבות רבות.
עלול לקחת זמן (ואנרגיה) לתאם את כל הגורמים המעורבים בתהליך ההפקה, לוקח זמן לאתר נותני שירותים מומלצים, לחפש המלצות שונות להפקת האירוע ועוד. יכול להיות די קשה למצוא אנשי מקצוע עם מספיק ידע וניסיון בתחומים מסוימים, ולכן מומלץ שתהיה חברה אחת שמרכז את על הנושא של הפקת אירוע עסקי. וזוהי, כמובן, חברת הפקות האירועים העסקיים. הנה כמה שאלות ששווה לבדוק מול חברת הפקות, המשיכו לקרוא.
כמה שאלות שכדאי לשאול את חברת ההפקות
- מה הקהל שבו חברת ההפקות מתמחה?
- איזה סוג אירועים החברה מפיקה בדרך כלל?
- כמה זמן חברת ההפקות פועלת בתחום?
- באילו אזורים בארץ החברה פעילה?
- כמה ניסיון יש לחברה עם הפקת אירוע עסקי?
- האם החברה מספקת את השירותים שהאירוע שלכם מצריך?
- האם התעריפים של החברה תחרותיים מול חברות אחרות בענף?
- האם יש ביכולתה לספק לכם רשימת לקוחות ממליצים?
- מהו ציר הזמן של הפקת אירוע עסקי מבחינת החברה?
- מהן יכולות הלוגיסטיקה של החברה, והאם יהיה צפי לשינויים כלשהם בלוח הזמנים של האירוע או בתוכנית ההפקה לאחר חתימת חוזה?
מה מצריכה הפקת אירוע עסקי בטבע?
אירוע חברה בטבע הוא כל סוג של אירוע הנערך בסביבה טבעית, כלומר לא באולם סגור. אירועים אלה יכולים ללבוש המון צורות שונות, החל מחופשת סוף שבוע במתחם יורטים (אוהלים יוקרתיים) ועד לכנס רחב היקף שנערך בחוף הים. לפיכך, הדבר הראשון שעלינו לקחת בחשבון הוא מיקום האירוע.
כאשר מתכננים הפקת אירוע בטבע, חשוב להקפיד לבחור במיקום שיש בו מספיק מקום לכל המשתתפים ולבחור במקום שיש לו גישה נוחה. אם אין גישה על ידי תחבורה ציבורית או רכבים פרטיים, חשוב יהיה גם לארגן הסעות למוזמני האירוע. כמו כן, הפקת אירועים עסקיים בטבע תצריך גם שימוש בגנרטורים, נותני שירותים שיכולים לפעול בשטח, תאורה מתאימה ואפילו סידורי שינה במקרה הצורך.
מה היתרונות של הפקת אירוע עסקי בטבע?
אירועים עסקיים בטבע הופכים פופולריים יותר ויותר עם השנים, בעיקר מכיוון שהם מציעים חוויה מאוד ייחודית. זה דורש הרבה תכנון, מאמצים ולוגיסטיקה, אבל אין בכלל ספק שזה שווה את זה. מעבר לכך שלא תהיה לכם שום מגבלת מקום, תהיה לכם תאורה טבעית באירועי-יום והמון אוויר טוב בכל רגע נתון.
מעבר ליתרונות אלו, הפקת אירוע עסקי בטבע מאפשרת לכם גם להזמין את האורחים שלכם לישון במקום האירוע. ניתן למקם אוהלים וסידורי שינה, ככה שהאורחים יתעוררו בבוקר לאור הזריחה, אולי אפילו ימשיכו לעבור סדנאות מקצועיות שונות. אופציה זו מאוד מתאימה לאירועים כמו חתונות ושמחות אחרות, אבל ישנם גם אירועים עסקיים מסוימים שיכולים להיות מופקים בדרך זו.
למה להסתייע בחברת המרכז להפקות אירועים
חברת המרכז להפקות אירועים, היא חברה המתמחה בהפקת אירועים לחברות, ארגונים, אירועים פרטיים ועוד. אנשי הצוות מספקים שירותי תכנון אירועים, קייטרינג ובידור ללקוחותיהם, כמו גם התאמת כל סוגי הפעילויות והאטרקציות לאירועים עסקיים ומקצועיים.
חברת המרכז להפקות אירועים יכולה לעזור לכם בכל ההיבטים של האירוע, מתקציב ועד לוגיסטיקה והוצאה לפועל. עם המומחיות של חברת המרכז להפקות אירועים, תוכלו ליהנות מהאירוע שלכם מבלי לדאוג לכל דבר אחר – כל זאת תוך חיסכון בכסף, זמן יקר ומאמצים לא פחות יקרים.
